Ostatnia aktualizacja: 24 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorką danych osobowych jest Natalia Owsianka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Korektorska Magia Natalia Owsianka, ul. Jana Heweliusza 811, lok. 11, 80-890 Gdańsk, NIP: 5792303551, REGON: 542916624.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych można skontaktować się pod adresem salve@korektorskamagia.pl.
2. Jakie dane przetwarzam i w jakich celach
Zapytania, formularze i wyceny
Gdy kontaktujesz się ze mną przez e-mail, formularz zgłoszeniowy lub media społecznościowe, mogę otrzymać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, inne przekazane dane kontaktowe, opis zlecenia, informacje o tekście, załączone pliki i linki. Przetwarzam je w celu odpowiedzi, ustalenia zakresu pracy i przygotowania wyceny. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działam na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadam na inną korespondencję w ramach uzasadnionego interesu związanego z komunikacją zawodową.
Realizacja zlecenia
Po rozpoczęciu współpracy przetwarzam dane kontaktowe, ustalenia dotyczące usługi, korespondencję oraz przekazane materiały w zakresie potrzebnym do wykonania zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane innych osób zawarte w dokumentach mogą podlegać odrębnym zasadom, zależnym od mojej roli w przetwarzaniu.
Faktury i rozliczenia
Przetwarzam dane potrzebne do wystawiania faktur, prowadzenia ewidencji i wykonywania obowiązków podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumentację księgową prowadzę samodzielnie z wykorzystaniem oprogramowania księgowego.
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
W razie potrzeby zachowuję niezbędne dane i dokumenty potwierdzające ustalenia lub wykonanie usług przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kontakty zawodowe i dane pozyskiwane pośrednio
Mogę otrzymywać dane kontaktowe od klientów, wydawnictw i instytucji oraz pozyskiwać zawodowe dane kontaktowe z publicznie dostępnych stron internetowych. Mogą to być imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, nazwa podmiotu i informacje dotyczące współpracy. Używam ich do prowadzenia korespondencji i organizowania kontaktów zawodowych, w zakresie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.
Jeśli dane pozyskuję od innej osoby i występuję jako ich samodzielna administratorka, przekazuję informacje wymagane przez art. 14 RODO w odpowiednim zakresie i terminie, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. Kontakty zawierające informacje handlowe lub marketing bezpośredni wymagają dodatkowo przestrzegania przepisów o komunikacji elektronicznej.
3. Teksty klientów i poufność
Dokumenty przekazywane do redakcji, korekty i innych usług traktuję jako poufne. Nie przekazuję ich innym redaktorom ani korektorom do opracowania bez odpowiednich ustaleń. Do pracy wykorzystuję m.in. lokalne oprogramowanie biurowe i narzędzia do obsługi dokumentów; przyjmowanie zgłoszeń i załączników odbywa się także przez usługi Google.
Według przyjętego sposobu pracy nie wykorzystuję narzędzi sztucznej inteligencji do opracowywania fragmentów tekstów klientów. Fragmenty tekstów i opinie mogą zostać opublikowane w portfolio lub materiałach promocyjnych po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Na życzenie możliwe jest zawarcie umowy o poufności (NDA).
Jeżeli materiały zawierają dane osobowe osób trzecich, moja rola może być odmienna od roli administratorki danych klienta. Gdy przetwarzam takie dane w imieniu innego administratora, stosowane są odpowiednie ustalenia i — jeśli wymagają tego przepisy — umowa powierzenia przetwarzania danych.
4. Odbiorcy danych i przekazywanie za granicę
W zależności od charakteru kontaktu lub zlecenia dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług wykorzystywanych w działalności, w szczególności:
- lh.pl — hosting strony i poczta elektroniczna;
- Google — Formularze Google, Arkusze Google i Dysk Google, w tym obsługa odpowiedzi oraz przesłanych załączników;
- banki i dostawców usług płatniczych — obsługa przelewów i rozliczeń;
- uprawnione organy publiczne — jeżeli przekazanie danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedaję danych osobowych. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców mających siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Sposób i podstawa ewentualnego przekazywania danych zależą od wykorzystywanej usługi i właściwych warunków dostawcy.
Uwaga dotycząca usług Google: formularze i arkusze są obecnie obsługiwane na prywatnym koncie Google. Warunki przetwarzania danych w tym modelu są przedmiotem dalszej weryfikacji; nie deklaruję zawarcia z Google umowy powierzenia danych. Informacji o zabezpieczeniach przekazywania danych do państw trzecich można zażądać, pisząc na podany adres kontaktowy.
5. Cookies, statystyki i dane techniczne
Strona działa na WordPressie. W związku z jej wyświetlaniem i utrzymaniem serwer może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP, czas połączenia i informacje o przeglądarce. Strona korzysta także z narzędzi statystycznych oraz może używać plików cookies i technologii podobnych, zależnie od jej konfiguracji.
Odnośniki do zewnętrznych serwisów, takich jak Instagram, Facebook i Substack, prowadzą do stron, na których obowiązują zasady prywatności ich operatorów. Jeśli na stronie są osadzone elementy tych usług, mogą one wiązać się z dodatkowym przetwarzaniem danych — zostanie to uwzględnione podczas kontroli technicznej.
6. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania niezakończone współpracą: przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; następnie podlegają przeglądowi i usunięciu w ciągu kolejnych 30 dni, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione.
- Załączniki do niezrealizowanych wycen: zasadniczo do 30 dni od zakończenia rozmów.
- Wersje robocze i zbędne pliki pomocnicze: zasadniczo do 30 dni od zakończenia zlecenia.
- Pliki źródłowe i końcowe: do 6 miesięcy od zakończenia zlecenia, chyba że uzasadnione jest dłuższe przechowywanie.
- Zwykła korespondencja organizacyjna po zleceniu: do 13 miesięcy od zakończenia współpracy.
- Umowy, ustalenia i dokumenty związane z roszczeniami: przez okres wynikający z właściwych terminów przedawnienia i okoliczności sprawy.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez czas wymagany przepisami prawa.
Terminy są stosowane z uwzględnieniem przypadków, w których dokumenty muszą być przechowywane dłużej na podstawie przepisów, uzgodnień umownych lub w związku z roszczeniami. Przeglądy danych odbywają się co dwa miesiące, przy zachowaniu terminów usuwania poszczególnych kategorii plików. Dane w kopiach zapasowych podlegają cyklom retencji właściwym dla dostawcy usługi.
7. Twoje prawa
W zakresie wynikającym z RODO możesz żądać dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. Aby z nich skorzystać, napisz na salve@korektorskamagia.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Dobrowolność podania danych i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie podstawowych informacji kontaktowych i danych o zleceniu jest potrzebne do obsługi zapytania i realizacji usługi. Podanie danych wymaganych do rozliczeń może wynikać z przepisów prawa. Nie podejmuję wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów, używanych usług lub sposobu przetwarzania danych. Data aktualizacji jest podawana na początku dokumentu.
